|
مجله الکترونیکی
فرنودحسنی
تعريف
مجله الکترونیکی
مجله الکترونیکی
يا خبرنامه
الکترونیکی،
سند مكتوب
الکترونیکی
است كه در سازمان‌هاي دولتي يا غيردولتي در
زمينه‌هاي اخبار سازمان، مسايل آموزشي، فني و
تخصصي، فرهنگي و
تبلیغاتی
و نظاير آن (مرتبط با سياست‌ها و وظايف قانوني و
در محدوده فعاليت‌هاي سازمان) منتشر و به منظور
اطلاع‌رساني، ايجاد ارتباط و همگرايي فكري و عملي
بين مسئولان سازمان و كاركنان و جلب نظر و همكاري
بين
مشتریان بالقوه و بالفعل سازمان و حتی
اعضاي
آن
توزيع مي‌شود.
هدف
مجلات الکترونیکی
روشن كردن افكار عمومي
نسبت به
سازمان و
آخرین فعالیت های آن با هدف آگاهي دادن به
مشتریان بالقوه و بالفعل
در خصوص اتفاقات و اخباري كه در
فاصله زمانی معینی روي مي‌دهد و سهيم كردن آنان در سرنوشت خودشان از طريق تبادل افكار و
آراء در شكل يك سند مكتوب مي‌تواند هدف و كاركرد
اصلي «مجلات
الکترونیکی»
باشد.همچنین
بالا بردن سطح علمی و اطلاعاتی کاربران محصولات
سازمان به منظور به روز نگه داشتن ایشان در برابر
تحولات و پدیده های نوین علمی و افزایش میزان
اطمینان آنها نسبت به سازمان می تواند از جمله
دیگذ اهداف راه اندازی یک مجله الکترونیکی به شمار
آید.در
يك وضعيت مطلوب و به شرطي كه كاركردهاي اصلي و
رسالت واقعي اين گونه نشريات به درستي شناخته و به
كار گرفته شوند، فرصت مناسبي براي بيان اهداف يك
سازمان و همگرايي فكري، ذهني و علمي مديريت و ديگر
بخش‌هاي آن سازمان
با بیرون سازمان
خواهد بود.
انواع
مجلات الکترونیکی
مجلات الکترونیکی بر حسب
نوع مطالب و هدف از انتشار
، به انواع مختلفي تقسيم بندي مي شوند كه هر يك
كاركرد ويژه خود را دارند و با توجه به انگيزه
روابط عمومي با هدف خاصي منتشر مي شوند:
1-
مجلات الکترونیکی
اطلاع رساني
اين نوع نشريه معمولاً با توجه به
ميزان فعاليت سازمان ، به صورت روزانه ياهفتگي
منتشر مي شود و مطالب آن حاوي اخبار سازمان به
منظور آگاه كردن
مشتریان از وضعيت داخلي و همچنين
تصميم گيري هاي مديران در مورد مسائل
گوناگون
است .
2-
مجلات الکترونیکی
آموزشي
نشريه هاي آموزشي هنگامي انتشار مي
يابد كه مديران در صدد باشند از طريق نشريه اقدام
به آموزشي
مشتریان
خود كنند. گاهي اين نشريه ها مي توانند
جاي كلاس هاي آموزشي را هم بگيرند
یا
زمينه مساعد تري را براي تشكيل اين گونه كلاس ها
فراهم آورند . نوع مطالب آموزشي بستگي تام به
ميزان سواد
مشتریان
و اهداف آموزش دارد. گاه چند نشريه هم
زمان ، با توجه به نوع مخاطب منتشرمي شود مثلاً
نشريه اي براي
مشتریانی كه به كارهاي تخصصي اشتغال دارند و نشريه اي براي
مشتریانی عادي با سطح سواد
معمولی و یا غیر متخصص در زمینه مورد نظر سازمان.
بدين ترتيب اگر
آموزش
براي هر گروه با توجه به ميزان سواد و تخصص آنان
از راه انتشار صورت گيرد ، نتايج مثبت خود را نشان
خواهد داد. ذكر اين نكته ضروري است كه آموزش از
طريق نشريه به ويژه براي افراد
غیذ متخصص، حتماً بايد
با استفاده از امکاناتی
ديگر مثل چاپ تصاوير مختلف ( عكس ، طرح و
كاريكاتور ) باشد تا درك وفهم آن براي مخاطب آسان
شود . دوره انتشار نشريه هاي آموزشي بستگي به نوع
آموزش ، هفتگي و ماهانه است.
3-
مجلات الکترونیکی
سرگرمي و رفاهي
واحدهای بازاریابی
وظيفه دارند همواره از روحيه
مشتریان خود با خبر باشند و بكوشند
با برنامه ها و روش های مختلف زمینه مثبت اندیشی
آنها را به سازمان به صورت مستقیم و غیر مستقیم
افزایش دهند. يكي از راه هاي
تقویت روحيه
مشتریان
انتشار نشريه اي است كه محتواي آن به حفظ طراوت و
سرزندگي
ایشان به نحو مقتضي كمك كند؛ مطالب شاد
سرگرم كننده ، مسابقه هاي با جايزه داستان هاي خنده آور ، داستان هاي شاد و
مصور ، قرار دادن انواع كپن براي تخفيف خريد از
برخي از فروشگاه هاي از قبل تعيين شده و
…مي
تواند اوقاتي از ساعت فراغت
مشتریان
را پر كند و ضمن آن تفريح و سرگرمي هم به شمار
آيد.دوره انتشار چنين نشريه هايي معمولاُ هفتگي
است اما به تشخيص
سازمان و تمايل مخاطبان مي تواند
هفته ي دو شماره هم انتشار پيدا كند.
4-
مجلات الکترونیکی
تبليغي
مجلات الکترونیکی تبلیغی یکی از
مهمترین انواع نشریات الکترونیکی هستند و هدف راه
اندازی این نشریات پوشش تبلیغی بر روی محصولات
سازمان به صورت مستقیم و غیر مستقیم است. تکنیک
های تبلیغی با استفاده از نرم افزاهای گرافیکی و
طراحان با ذوق و همچنین نویسندگان زبردست می تواند
در عین تبلیغی بودن نشریهباعث جلب توجه خوانندگان
شود.
دوره انتشار
مجلات الکترونیکی تبلیغی
ماهانه
است.
5-
مجلات الکترونیکی
عمومي
اين نشريه ها متداول ترين نشريه
هاي
الکترونیکی
هستند و محتواي آنها تلفيقي از اطلاع رساني ،
آموزشي ، سرگرمي و رفاهي است . درصد حجم هر يك از
اين موضوع ها بستگي به مخاطبان آن دارد كه در پرسشنامه قبل از
راه اندازی
با توجه به سن ، سواد ، شغل و نوع كار
مخاطبان
سازمان و پارامترهاي ديگر ارزيابي
مي شود ، تا معلوم شود مثلاً چند درصد مطالب اطلاع
رساني باشد و چند درصد آموزشي و سرگرمي و رفاهي .
مديريت
مجلات الکترونیکی
راه
اندازی
و دوام انتشار يك نشريه
الکترونیکی،
نيازمند مديريت، سازماندهي و طراحي بر اساس اصول
حرفه‌اي مربوط به آن مي‌باشد. وجود يك مدير مسئول
و بخش‌هاي تحريريه، ويرايش،
تايپ، صفحه بندي، طراحي و عكاسي، نظارت بر توزيع براي توليد يك نشريه
الکترونیکی
ضروري مي‌باشد. همچنين با توجه به بخش‌هاي فوق يك
تركيب نيروي انساني شامل: خبرنگار، گزارشگر، عكاس،
طراح، صفحه بند، ويراستار و متصدي توزيع مورد نياز
است و براي سامان دهي امور اجرايي و محتوايي نشريه
نياز به يك سردبير و مدير اجرايي نيز مي‌باشد.
البته تمام این موارد می تواند بر حسب حجم نشریه
با نیروی کاری متغیر مورد اجرا و بهره برداری قرار
گیرد.
نظر سنجی از طریق
مجلات الکترونیکی
مجلات الکترونیکی یکی از بهترین
ابزارها برای انجام نظر سنجی هستند با توجه به
اعتماد و علاقه ای که در میان مخاطبان برای خواندن
نشریه وجود دارد مدیران بازاریابی برای بررسی
دیدگاه ها و افکار مشتریان از طریق این مجلات
اقدام به ارائه فرم های نظر سنجی الکترونیکی می
کنند.
عضویت در مجلات الکترونیکی
معمولاً مجلات الکترونیکی نشریاتی
هستند که در داخل جمع مشتریان سازمان منتشر می
شوند اما راه دریافت و عضویت در چنین نشریاتی از
طریق وب سایت سازمان است. مخاطبان سایت با ثبت نام
از طریق سایت و ارائه پست الکترونیک خود به شما
این امکان را به شما می دهند تا نشریه را در فواصل
زمانی معین در اختیارشان بگذارید.
نکاتی در توزیع مجلات الکترونیکی
1- سعی کنید نشریه را در اسرع وقتی
که به مخاطب خود قول داده ای تهیه و برای او ارسال
کنید.
2- به مخاطب امکان دهید تا در صورت
عدم تمایل عضویت خود را در نشریه لغو کند.
3- بیش از حد تبلیغ نکنید.
4- سعی کنید حتماً در کنار تبلیغات
برای او اطلاعات مفید هم داشته باشید.
بازگشت به صفحه فهرست مقاله
های حوزه
IT | 
